Aufgaben:

Erfassung und Verarbeitung von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)

Planung und Überwachung von Terminen sowie Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland

Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen sowie Veranlassung der Anfragenbearbeitung

 Administrative Mitwirkung an typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebiets und Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen. Erteilung einfacher Fachauskünfte.

Anwendung der abteilungsüblichen Kommunikationsmittel und Verwaltungsinstrumente

Einrichtung Ablage für besondere Arbeitsgebiete (z.B. Projekte); Klassifizierung und Ablage von Dokumenten.

Datenschutzkoordination für den Entwicklungsbereich

Zeitbeauftragte

Bearbeitung und Priorisierung der Eingangspost sowie Vorabinformation der Betroffenen

Überprüfung der Ausgangspost auf formaler Richtigkeit und Vollständigkeit sowie Versandvorbereitung der Ausgangspost ggf. Einholung von Unterschriften.

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung

Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen

Freundliches und selbstbewusstes Auftreten

Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich